Najprostszy przepływ
Użytkownik lub system tworzy fakturę, wysyła ją do KSeF, a po stronie firmy trzeba zachować informację o statusie, numerze i dalszym obiegu dokumentu. Przy odbiorze faktur ważne jest cykliczne pobieranie i rozpoznawanie danych.
proces KSeF
Jak działa KSeF w praktyce?
W praktyce KSeF to nie tylko wysyłka faktury. To cały obieg: uwierzytelnienie, uprawnienia, wystawienie dokumentu, odbiór faktur kosztowych, archiwizacja i obsługa wyjątków.
Dostęp do faktur wymaga uwierzytelnienia i właściwych uprawnień.
Faktura może być wystawiona z programu księgowego, systemu sprzedaży albo narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów.
Dobry proces powinien obsłużyć także błędy, korekty, pobieranie dokumentów i przekazywanie danych dalej.
Gdzie pojawia się automatyzacja?
Automatyzacja ma sens tam, gdzie powtarzasz te same czynności: pobierasz faktury, mapujesz kontrahentów, sprawdzasz statusy, generujesz raport albo przenosisz dane do innego systemu.
pobieranie faktur z KSeF
łączenie dokumentów z kontrahentami
przekazywanie danych do systemu księgowego
raportowanie braków i błędów
Co musi zostać pod kontrolą?
Najważniejsze są uprawnienia, odpowiedzialność za dokument, kontrola błędów oraz jasny sposób pracy dla osób, które nie są techniczne. System ma odciążać, a nie dokładać kolejne ręczne checklisty.
Powiązane tematy
Kolejne tematy prowadzą przez wdrożenie, dodatki, automatyzacje i stronę internetową dla firmy.
KSeF dla firm
Czym jest KSeF? Proste wyjaśnienie dla firm
Czym jest KSeF, do czego służy Krajowy System e-Faktur i co przedsiębiorca powinien przygotować przed wdrożeniem e-faktur.
Czytaj dalejwdrożenie
W jaki sposób wdrożyć KSeF w firmie - plan krok po kroku
Plan wdrożenia KSeF dla firmy: procesy, uprawnienia, program księgowy, testy, integracje, odpowiedzialności i automatyzacje.
Czytaj dalej
